Vorlagen

Damit Wukli für Sie Dokumente wie Verträge und Rechnungen mit dem gewünschten Aussehen erstellen kann, müssen Sie dafür Vorlagen erstellen.

Vorlagen sind ganz normale Word-Dokumente (.docx Format) die Platzhalter für Werte wie Anschriften etc. enthalten.

Es existieren 3 Typen von Platzhaltern die im folgenden erläutert werden.

Sie finden fertige Beispielvorlagen auf dieser Seite ganz unten, unter Dateien. Wir empfehlen, vor allem für Rechnungen mit ESR Einzahlungsschein, diese zu verwenden.

Normaler Platzhalter

Diese Platzhalter sind immer nach dem folgenden Muster aufgebaut:

Beispiel Platzhalter:

{anrede}

Das System erkennt anhand der geschweiften Klammern, wo ein Platzhalter beginnt (öffnende Klammer) und endet (schliessende Klammer).

Wenn das System solche Platzhalter verarbeitet, werden diese komplett durch den entsprechenden Wert ersetzt. Das Ergebnis ist wie folgt:

Beispiel Resultat:

Frau

Die Formatierung des Platzhalters wird dabei übernommen. Das heisst, da unser Platzhalter eine rote Schrift besitzt wird der Wert diese rote Schriftfarbe übernehmen.

"Wenn-Dann" Platzhalter

Diese Platzhalter sind immer nach dem folgenden Muster aufgebaut:

Beispiel Platzhalter:

{#mo}Dieser Text ist nur sichtbar wenn der Platzhalter mo 'wahr' ist.{/mo}

Das System erkennt anhand des Starttags (hier {#mo}), wo ein "Wenn-Dann" Platzhalter beginnt und anhand des Endtags (hier {/mo}) wo dieser endet.

Wenn das System solche Platzhalter verarbeitet, werden alle Inhalte zwischen dem Platzhalter nur dann angezeigt, wenn der Wert des Platzhalters wahr ist. Nach dem verarbeiten wird der Start- und Endtag des Platzhalters entfernt.

Beispiel Resultat - WAHR:

Dieser Text ist nur sichtbar wenn der Platzhalter mo 'wahr' ist.

Beispiel Resultat - UNWAHR:

Sollte der Platzhalter unwahr sein, wird der entsprechende Inhalt aus dem Dokument entfernt.

"Mehrfach" Platzhalter

Diese Platzhalter sind immer nach folgendem Muster aufgebaut:

Beispiel Platzhalter:

{#positionen}

Betreuungspauschale für {kind_name}, {anzahl} x {preis} CHF

{/positionen}

Das System erkennt anhand des Starttags (hier {#positionen}), wo ein "Mehrfach" Platzhalter beginnt und anhand des Endtags (hier {/positionen}) wo dieser endet.

Wenn das System solche Platzhalter verarbeitet, werden alle Inhalte zwischen dem Platzhalter so oft wiederholt wie der Platzhalter Daten beinhaltet. Die Platzhalter zwischen dem Mehrfach Platzhalter werden als Normale Platzhalter verarbeitet.

Beispiel Resultat:

Betreuungspauschale für Wukli Wuk, 4 x 130 CHF

Betreuungspauschale für Gabbo Gibbon, 2 x 130 CHF

Alle nachfolgende Inhalte werden entsprechend dem Platzbedarf automatisch nach unten geschoben, sofern diese Elemente nicht speziell formatiert sind.

Platzhalter Verzeichnis

Auf den folgenden Unterseiten finden Sie, nach Kategorie, alle verfügbaren Platzhalter aufgelistet.