Automatische Verrechnung

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Wukli kann jeden Monat die Rechnungen automatisch erstellen. Sie müssen diese dann nur noch kontrollieren und versenden. Die automatische Rechnungserstellung erfolgt immer am ersten des Monats um 05:00 Uhr.

Aktiv: Nur wenn hier Ja ausgewählt ist erstellt Wukli die Rechnungen automatisch.

Verrechnungsart: Zum aktuellen Zeitpunkt wird nur die pauschale Verrechnungsart unterstützt. Das heisst für jedes Kind wird ein pauschaler Betrag pro Monat berrechnet und mit einem Faktor multipliziert (siehe TODO).

Verrechnung im Voraus: Wenn Ja gewählt wird, wird die Rechnungperiode vom Ausführungsdatum (z.B 01.01.2016) bis Ende des entsprechenden Monates gesetzt (z.B 31.01.2016). Bei Nein wird die Rechnunsperiode immer auf dem Vormonat des Ausführungsdatum (z.B 01.12.2015 bis 31.12.2015) gesetzt.

Warnung: Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Zuteilungen (siehe TODO) eventuell nicht richtig verrechnet werden, wenn die Verrechnung im Voraus aktiv ist.

Vorlage für Postversand: Diese Vorlage wird für das erstellen der Rechnungen verwendet, wenn der Rechnungsempfänger Post als Versandmethode definiert hat (siehe TODO).

Vorlage für Emailversand: Diese Vorlage wird für das erstellen der Rechnungen verwendet, wenn der Rechnungsempfänger Email als Versandmethode definiert hat (siehe TODO).

Emails automatisch versenden: Wenn der Rechnungsempfänger Email als Versandmethode eingestellt hat, wird die Rechnung nach dem erstellen automatisch versendet.

Warnung: Bitte verwenden Sie diese Option nur wenn Sie sich über die Konsequenzen bewusst sind!

Manuelle Ausführung der Automatischen Verrechnung

Sollten Sie Rechnungen für vergangene Perioden manuell im Nachhinein erstellen wollen ist dies über die Manuelle Ausführung möglich.

Warnung: Bitte verwenden Sie diese Option nur wenn Sie sich über die Konsequenzen bewusst sind! Möglicherweise werden so bereits vorhandenen Rechnungen verdoppelt.