QR-Rechnungen

Wukli kann Rechnungen mit dem neuen standardisierten Schweizer QR-Code erstellen. Dazu müssen folgende Einstellungen/Anpassungen vorgenommen werden:

Zahlungsempfänger erfassen

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Menüpunkt "System".

Klicken Sie anschliessend auf "Einstellungen" und "Finanzen".

Im Tab "Allgemein" sind die Einstellungen zur QR-Rechnung unter Punkt 5 zu finden. Aktivieren Sie die QR-Rechnung durch ein Klick auf "Ja" und erfassen Sie sämtliche Angaben zum Zahlungsempfänger.

Wichtig: Verwenden Sie ausschliesslich eine explizite QR-IBAN.

Klicken Sie anschliessen auf "Speichern". Die Grundeinstellungen für die Generierung einer QR-Rechnung sind nun vorgenommen. Wie Sie die Rechnungsvorlage entsprechend anpassen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Rechnungsvorlage herunterladen

Sollte die aktuelle Rechnungsvorlage noch nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein, können Sie diese wie folgt von Wukli herunterladen:

Klicken Sie dazu im Menü auf "Vorlagen" und anschliessend auf "Rechnungen".

Klicken Sie bei der gewünschten Vorlage auf das Bleistift-Symbol zum bearbeiten. Klicken Sie anschliessend auf das Download-Symbol der bestehenden Vorlage:

Rechnungsvorlage anpassen

Öffnen Sie die Rechnungsvorlage von Ihrem Computer in Word. Falls Ihre Rechnungsvorlage Angaben zum ESR-Einzahlungsschein enthält, können diese entfernt werden.

Erstellen Sie als nächstes ein Textfeld. Klicken Sie hierzu auf "Einfügen" und anschliessend auf "Textfeld" -> "Einfaches Textfeld".

Klicken Sie anschliessen mit der Rechten Maustaste auf die Markierung des Textfeldes. Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Weitere Layoutoptionen" aus.

Wählen Sie im Tab "Position" bei Horizontal Ausrichtung "Links" gemessen von "Seite", sowie bei Vertikal Ausrichtung "Unten" gemessen von "Seite" aus.

Wählen Sie im Tab "Textumbruch" bei Umbruchart "Oben und unten" aus. Passen Sie die Werte für "Abstand vom Text" auf 0 cm an.

Wählen Sie im Tab "Grösse" bei Höhe "Absolut" und "11 cm", sowie bei Breite "Absolut" und "21 cm" aus. Klicken Sie anschliessen auf "OK" um die Änderungen zu übernehmen.

Klicken Sie erneut mit der Rechten Maustaste auf die Markierung des Textfeldes und wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Form formatieren" aus.

Wählen Sie im grauen Bereich auf der rechten Seite unter "Linie", "Keine Linie" aus.

Ersetzen Sie den Text in dem Textfeld durch folgenden:

{%qrcode | swissQrBill}

Speichern Sie nun die Vorlage ab. Anschliessend kann die bestehende Vorlage in Wukli durch die neu erstellte ersetzen oder eine neue zusätzliche Vorlage angelegt werden.

Wichtig: Wählen Sie beim Erstellen von neuen Rechnungen die entsprechende Rechnungsvorlage aus. Sollten Sie die automatische Verrechnung verwenden muss die zu verwendende Vorlage ebenfalls in den Einstellungen entsprechend angepasst werden.